テレワークをきっかけに、社内業務をデジタル化!!
テレワーク導入の参考事例として、ワークスタイル変革コンサルティングによる身近な県内企業の取り組みを紹介しています。
本事業はパーソルプロセス&テクノロジー株式会社ワークスイッチコンサルティングと連携して実施しています。(2020年度)
フジスレート株式会社 様
企業概要
フジスレート株式会社
業種:製造業
所在地:徳島県板野郡北島町
従業員数:104名
フジスレート様は、事務作業にかかる時間を減らして営業活動量を増やし売上アップにつなげたいと、IT導入や就業規則の変更に着手しておられました。
今回のプロジェクトでは「小さなことでも良いので確実に定着する業務変革をしよう」と決め、各人の業務棚卸から全員にとって優先度の高い課題を抽出、ワーキンググループに分かれて業務効率化の手法を検討しテレワークトライアルを実施しておられます。
推進チーム
トップ、営業部門トップ、各営業グループリーダー
テレワーク導入の目的
- 生産性向上
- 業務のデジタル化を進め、効率化を目指す
本事業におけるゴール
- 生産性向上が体現できる状態へ
これまでの取り組み(4ヶ月間)
- 業務の棚卸しを行い、2つのワーキンググループを組成
- それぞれのワーキンググループにてテレワークで実施することでより生産性が高くなる業務を選定し目標値を設定
- 現状のIT環境(ツール)を活用し、選定した業務をどのようにテレワークで行うことができるか検討
- 決定した方法でトライアルを実施
- テレワーク制度・ルールの整備
今後の方向性
トライアルで抽出した課題への対策を検討するとともに、企業理念とテレワークの導入目的を結び付けさらなる生産性向上を目指す。
フジスレート様からのお声
テレワークを活用することで、営業担当が現場に出向かなくても現地の施工部員とリアルタイムで状況を共有できるようになった大きな成果であったと思います。今後は社内の働き方だけではなく、お客様に対しても積極的にデジタルツールを活用するなど、これからも成長し続けていきたいと思います。
今回の取り組みによって、テレワークでの働き方を意識するようになりました。働き方が広がると思います。
詳しい取り組み内容やテレワーク導入のノウハウをお知りになりたい方は、お気軽にテレワークセンター徳島までお問い合わせください。本事業にて使用したサンプル資料や各種フォーマットなどもご活用いただけます。
電話、メールまたは「雇用型テレワークのご相談」のお問合せフォームからもご相談ください。